Meningkatnya minat masyarakat terhadap olahraga bela diri, khususnya gulat, di provinsi Aceh menuntut adanya standarisasi yang jelas dalam pengelolaan organisasi. PGSI Aceh kini telah merilis panduan prosedur resmi bagi siapa saja yang ingin mendirikan klub gulat baru yang sah dan diakui oleh federasi. Langkah ini diambil untuk memastikan bahwa setiap klub yang muncul di Aceh memiliki standar keamanan yang baik, pelatih yang bersertifikat, dan visi pembinaan atlet yang sejalan dengan aturan nasional yang ditetapkan oleh PB PGSI.
Langkah pertama dalam prosedur pendaftaran adalah pemenuhan persyaratan administratif dasar. Setiap calon klub harus memiliki badan hukum atau setidaknya akta notaris sebagai organisasi sosial olahraga, serta susunan pengurus yang jelas. PGSI Aceh menekankan bahwa keberadaan struktur organisasi yang sehat adalah prasyarat mutlak untuk menjaga keberlanjutan sebuah klub. Setelah dokumen administratif siap, klub diwajibkan untuk mengajukan permohonan ke pengurus daerah setempat dengan melampirkan profil pelatih yang akan bertugas. Hal ini sangat penting untuk memastikan bahwa setiap anak didik ditangani oleh tenaga profesional yang memahami aspek keselamatan olahraga gulat.
Selain aspek administratif, PGSI Aceh juga melakukan survei lapangan untuk memeriksa fasilitas latihan yang akan digunakan oleh klub baru tersebut. Standar matras yang digunakan, ruang ganti, serta perlengkapan pendukung lainnya harus memenuhi spesifikasi keselamatan yang ditetapkan. Gulat adalah olahraga yang menuntut kontak fisik intens, sehingga kualitas matras adalah hal yang tidak bisa dikompromikan. Pengecekan ini dilakukan sebagai bentuk perlindungan bagi para atlet muda agar mereka bisa berlatih dengan tenang tanpa risiko cedera yang tidak perlu akibat sarana yang tidak layak.
Setelah semua persyaratan terpenuhi dan disetujui, klub akan menerima status keanggotaan resmi yang memungkinkan mereka untuk berpartisipasi dalam setiap agenda kompetisi yang diselenggarakan oleh PGSI di seluruh wilayah Aceh. Keanggotaan resmi ini bukan sekadar pengakuan, melainkan pintu masuk bagi klub untuk mendapatkan akses ke pelatihan pelatih (pelatnas daerah), dukungan promosi, dan kesempatan mengikuti turnamen tingkat provinsi maupun nasional. PGSI Aceh ingin memastikan bahwa setiap langkah yang diambil oleh klub baru benar-benar bertujuan untuk memajukan olahraga gulat di tanah Rencong.